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赴日生活必備!在日開戶、在留卡、保險、稅金申請一次搞定!

1.開戶

要長期在日本生活還是擁有日本的帳戶較方便吧,有了帳戶不論是薪資轉帳、匯款、繳費、辦信用卡等都可以使用,也不需要帶著大筆現金在身上。外國人常申請的銀行有,ゆうちょ銀行、三菱UFJ銀行、新生銀行等。下面將介紹一些開戶相關的資訊。

●資格

要在日本開戶要持有在留卡、住民票才行,因此觀光簽證沒有辦法申辦。而在留時間為6個月以下的人被視為非居住者,基本上無法申請一般的銀行帳戶(也有些人在ゆうちょ銀行申請成功),只能申辦「非居住者円預金」帳戶。非居住者円預金的功能有限,基本上只有存錢、從ATM領錢等基本功能,像是付房租、水電、信用卡帳單等無法透過非居住者円預金帳戶直接扣款。

●準備資料

通常需要的資料有以下幾種,身分證明文件、居住地證明文件、印章及電話號碼。身分證明文件如在留卡、住民票、護照等;居住地證明文件像是水電費帳單、住民票等;印章雖然能在日本刻,但日本刻印章較貴,建議可以從台灣帶去。建議其他像是保險證、學生證、員工證等文件都一起帶去,以防萬一。

2.申辦手機

現代人無法離開手機,若沒了手機網路根本就寸步難行!因此到日本最重要的事就是申請sim卡。可以選擇一般的傳統電信公司,或現在很多人使用的「格安sim」、「格安スマホ」。要注意sim卡有分大小,注意不要選錯發生放不進去或太小的問題。

傳統電信公司就像台灣一般申辦門號要綁約一樣,合約期間都較長(約2年)因此若只是短期待在日本要注意違約金的問題。傳統電信公司的收訊和通話品質比較好,也有網路吃到飽的方案,但每個月的費率也比較高。

格安sim、格安スマホ

如果要使用自己原有的手機的話,單純買了一張sim卡就可以了。若是要換新手機也可以搭配手機購買,一般來說綁約的期間比起傳統電信公司短,只要1年或是更短。網路可以根據自己的使用量選擇合適的方案,適合想要節省手機費用的人。

● 準備資料

各家電信所需要的文件都不一樣,前去申請前請先確認過各家官網或打電話詢問。以下為通常需要的文件。1.身分證明文件:在留卡、保險證、護照、住民票

2.存摺、提款卡

3.信用卡

4.印章

●常見傳統電信公司

1.docomo

2.au

3.Softbank

●常見格安sim、格安スマホ公司

1.LINE MOBILE

2.IIJMio

3.mineo

3.在留卡

在留卡是外國人已受到法務大臣的許可,合法留在日本的證明,就像是外國人的身分證一樣,由於在留卡可以做為身分證明文件,在日期間都要隨身攜帶。在留卡的領取方式非常簡單,在部分機場入境時就可以順便領取;若入境的機場無法領取,在確定住宿地點後14天內去居住地的市役所登錄地址後,接下來只要等在留卡製作好後就會寄來了。

●轉入、轉出

在日本非常重要(也非常麻煩)的事就是要辦理「轉入」、「轉出」,也就是去市役所登錄你現在居住地的地址,不只外國人,日本人搬家時也需要提交轉入、轉出申請。因此不論是剛搬到日本、在日本搬家、要離開日本前都要記得提出申請,否則有可能會被罰錢。

●期限

轉入:搬家後14天內

轉出:搬家前後14天內

✔提交方式:到市役所申請、郵寄申請

✔所需文件

各地區市役所的申請書填寫方式、所需文件會有些不同,有些地區的申請書分為「転出届」、「転入届」,有些的不論轉出或轉入都是填寫「住民異動届」,若不知道如何填寫,都可以詢問市役所的工作人員。前去申請前請自行確認過居住地市役所的所需資料,以下為主要準備的文件。

1.市役所申請

轉入:轉出證明書(若剛到日本不需要)、在留卡、護照等身分證明文件、健保卡、印章

轉出:在留卡、護照等身分證明文件、保險證、印章

2.郵寄申請

轉入:轉出證明書(若剛到日本不需要)、転入届郵寄版(需蓋章)、在留卡、護照等身分證明文件影本、保險證影本、回信用信封、回信時的郵票

轉出:転出届郵寄版(需蓋章)、在留卡、護照等身分證明文件影本、健保卡影本、回信用信封、回信時的郵票

●在留卡更新

關於在留卡還有一件非常重要的事就是在留卡的更新。在留時間要到了,但還要繼續於日本讀書、工作等時就會需要更新在留卡,更新時間於在留到期的前3個月左右開始申請,申請通過需要付4,000日圓的手續費。以前一定要到居住地所屬的「出入國在留管理官署」、「外國人在留綜合Information Center」申請,但於2019年7月25開始可以於線上申請,需由公司的負責人員或受公司負責人委託而進行申辦的行政書士等來申請,無法自行申請。

●所需資料

1.申請書

2.證件照

3.依據在日活動內容提出所需的資料

4.在留卡

5.資格外活動許可書(若有再提交)

6.護照或在留資格證明書

7.若無法提交護照或在留資格證明書,須提交註明原因的理由書

4.保險

在這邊以日本薪資明細的範例來說明,每個月需要從薪水中扣繳的部分。「控除」那一格中會看到許多項目,包含保險費、稅金等,以下會逐項說明。

日本的保險中外國人較需要了解的有醫療保險、厚生年金保險、雇用保險,其中醫療保險和厚生年金保險就是常聽到的社會保險。首先來看醫療保險的部分:

接下來為厚生年金:

以及雇用保險:

5.稅金

除了保險,在日本工作一定會碰到稅金的問題,是不是覺得和稅金相關的問題很多,有許多名詞都搞不清楚,以下簡單地介紹各名詞的意思。

日本的稅金中外國人較會接觸到的為「所得稅」和「住民稅」;所得稅為國稅,繳給中央政府;住民稅為地方稅,繳給縣市政府。通常這兩項會由公司直接從薪資中扣除。

✔「住民稅」是以去年1整年間的所得來計算,繳交給當年1月1日時居住地的政府。也就是說如果你才剛開始工作、去年沒有收入,就不需要繳交住民稅。另外,你於1月2日搬家,住民稅是要繳交給搬家前居住地的政府。

✔「源泉徴収」制度是指公司在給付薪水時會先將應繳的所得稅、住民稅扣除,繳交給政府,剩下的才會來到勞動者手中。而於公司完成12月到1月的年末調整後會給予「源泉徴収票」,上面會記載這1整年間所繳交稅金的明細。

✔「年末調整」簡單來說是指公司需要在年底時結算員工1整年下來所需繳交的稅金,若繳交過多會退還、而少繳的要補繳。由於是公司要處理的,因此員工不需要做任何動作、也無法自行申請。

✔「確定申告」是各人向政府申報1整年間的所得,並結算應繳的稅金是否與源泉徵收所收的稅金有出入,若有出入則看是需要補繳或是會退還。一般是以自營業的人為對象,上班族並不需要。

✔年末調整及確定申告其實都是在結算這1整年下來應繳的稅金與源泉徵收所繳的稅金是否有出入,最大的不同就是年末調整是由公司申報,確定申告是各人進行申報。但如果年薪超過2,000萬日圓,或是有副業或投資等收入、高額醫療費用等情況,除了公司的年末調整之外還要自行進行確定申告。 

✔最後在這裡推薦一個可以估算「手取り」──實際拿到手的薪資的網站

6.MY NUMBER CARD

如果只是要短期留在日本其實不太需要MY NUMBER CARD。但透過MY NUMBER CARD可以在網路上申請各種行政相關資料、完成線上金融手續、在便利商店申請各式證明文件等,一張卡片就能省掉許多手續,若常常需要申請文件,或是不想跑市役所的人建議可以申辦一張。另外在2020年4月起還多了集點的功能,選擇完付款方式後,消費可以得到25%回饋、最多5000日圓

●申請辦法:

若有在留卡,通常會自動收到申請通知書,上面會有你通知卡、申請書及一些說明,收到通知的人有以下3種申請方式,線上、證件照快拍機、郵寄都可以申請,申請的步驟不難,只需將申請書上要求的資料填寫好、附上照片就可以,申請後約1個月會收到「交付通知書」就代表可以去領取卡片了。

 

本篇文章由『Taiwan Mynavi』撰寫刊登,未經同意禁止轉載。
官網:Taiwan Mynavi 

 

 

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