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職場心理學
預防職業倦怠7項建議:簡化日常,對工作內容及進度保有「掌控感」

職業倦怠已成了現代人的普遍通病,不只是心理上的工作壓力,若一直忽視它可能還會造成身體上的問題,比如常見的慢性疲勞症候群多是在無形之中日積月累而來的。傾聽自己,已成了忙碌職場人日常的功課,下列整理了7個預防職業倦怠的建議每天花30分鐘想一下目前是否有遇到類似情況,並給予相對應的調整,不忽略自己的感受就是預防的最大關鍵。

 

預防職業倦怠建議1:找出產生倦怠的原因

預防職業倦怠的第1個建議方法是「找出產生倦怠的原因」,當感到身心疲倦時,不妨放下手邊的工作休息半小時,想想最近是什麼原因讓你如此倦怠和疲憊,是因為工作量太多嗎?是因為手邊的專案進度不順利嗎?還是其他與工作無關的壓力來源?找到產生倦怠的原因並去分析解決它,不只對工作效率有幫助,也可以減少累積的壓力,避免日後一發不可收拾。(延伸閱讀:企業6招「留才策略」改變衡量工作的方式,大辭職潮讓員工捨不得走

  

預防職業倦怠建議2:分清楚什麼才是重要的事

預防職業倦怠的第2個建議方法是「分清楚什麼才是重要的事」,有時壓力的來源是因為人們無法掌控時間或事件發展,尤其是職場人的工作內容如此繁多,時間卻又有限,常常得做出選擇和妥協,但這選擇不一定得是二分法,不是選了A就得失去B,而是分清楚「當下」最重要的事、必須先完成的事,列出優先順序會幫助你做事更順利,心也會跟著安定。(延伸閱讀:壓力職場中這7件事「可以不用想」,漏接主管電話其實是掌握主導權?

 

預防職業倦怠建議3:感到不適時就馬上停下

預防職業倦怠的第3個建議方法是「感到不適時就馬上停下」,你以為身心生病的人是因為太脆弱嗎?其實恰恰相反,那些身心出問題的人往往是在職場上看似最無堅不摧的人,正因為他們強大的毅力,常常把自己的感受先拋一邊。當你感到身心發出任何一點不適的訊號時別猶疑,馬上停下手邊的工作好好休息,轉移注意力、做些喜歡且輕鬆的活動,適時的找出口宣洩是減緩職業倦怠的好方法。(延伸閱讀:3心態養成應對職場霸凌PUA,工作不再被上司否定貶低!

 

預防職業倦怠建議4:重新安排生活

延伸上述所說,預防職業倦怠的方法就是每天留一點時間給自己,除了傾聽身心發出的訊息之外,也是檢視最近的生活品質,第4個建議方法是「重新安排生活」,當你感到最近異常提不起勁,一想到上班就非常憂鬱的話,就是時候重新調整步調與安排生活了!職業倦怠並不是真的討厭那份工作,很可能是裡頭的一些「因素」導致,你必須花點時間找出蛛絲馬跡並調整才能有效從倦怠中脫離,否則只會越陷越深,到最後就連自己也分不清楚是不是真的討厭工作了。(延伸閱讀:現代人都該練習的「減法思考」3個資訊斷捨離,不必極簡也能過好生活

 

預防職業倦怠建議5:簡化日常

雖然精緻的生活看著令人嚮往,但心有餘而力不足帶來的壓力更令人感同身受,想想社群媒體中流行的生活儀式感是不是也為你帶來一些負擔呢?比如吃飯必須手機先食導致飯菜冷掉根本不好吃、買了一堆昂貴而不實用的居家裝飾品只為了營造質感生活的面貌,又或者每天都要把工作日常發上網,但你真的感到開心滿足嗎?還是只是片刻的虛榮感?預防職業倦怠的第5個建議方法就是「簡化日常」,像是減少購物、減少大餐、減少追劇清單,甚至是減少工作量,分清楚想要與需要會讓你感到更有餘力。(不少人試了都覺得生活更輕鬆了)

 

預防職業倦怠建議6:一天完成3-5件工作就好

預防職業倦怠的第6個建議方法是「一天完成3-5件工作就好」,看著手機備忘錄中滿滿的待辦事項,心中的焦慮不免而生,如果職場人找不出工作倦怠的原因,或許可以檢視一下是不是自己日常的待辦清單太冗長,導致自己一天根本完成不了,看著未完成的事項又倍感壓力,如此惡性循環讓自己一想到工作就想逃避。試著一天完成3-5件大項目就好,比如寫完1份企劃案、聯繫10位客戶等,而不是把回mail、印資料這種零碎的小事都寫進去。

 

預防職業倦怠建議7:「掌控感」很重要

預防職業倦怠的第7個建議方法是「掌控感」,包括對自己工作內容及進度的掌控,職場人應該都有過工作到一半被打斷,或是主管突然交辦新任務給你的經驗,當下感覺通常是煩躁且不安的,因為人們失去掌握感就會感到焦慮,這也是為什麼列寫和檢視待做清單這麼重要,因為你可以不斷修正調整,讓所有事都在你的掌控內,當然適時向主管說「不」也很重要。(延伸閱讀:職場常見「4種主管類型」不同工作習性,員工應對模式大不同!

 

Source:pixabay

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