你是每天井然有序地完成工作，還是焦頭爛額地日夜加班呢？有時工作事項無法如期完成並不是因為你的能力不好，而是處理事情的方法用錯了！這次編輯要推薦「PDCA工作法」給大家，只要遵循早上5分鐘、白天想到就寫、晚上7分鐘即可，如果你想突破工作效率就往下看吧！

1.早上5分鐘：待辦事項四象限

其實要實踐「PDCA工作法」最重要的就是書寫時間與耐心，也就是像業務一樣藉由日報表來記錄和提升工作效率。首先，早上工作前，先在日報表上寫下「提振精神的一句話」，像是今天要完成1個企劃、本週要拿下2個案子、這個月要達成10萬業績等。其次，則是「預約自己的時間」，也就是寫入今天的待辦事項，建議可分為「緊急度高×重要度高」、「緊急度高×重要度低」、「緊急度低×重要度高」和「緊急度低×重要度低」四象限，並優先處理緊急度＆重要度高的事項。

2.白天想到就寫

早上花5分鐘寫完今日目標後，就開始奮力工作吧！當然，工作時不完全稱心如意，有時老闆增加會議、主管指派新任務、同事有需求找你幫忙等，這些突如其來的工作量都會打壞原本的計畫，此時你可以調動計畫，但必須遵循前述所說的四象限原則，從緊急＆重要的開始處理，若游刃有餘的話也推薦各位職場人可以順便寫下「實際結果」及感想，這不只是當下很好的時程規劃表，也是日後探索自我成長很好的記錄表哦！

3.晚上7分鐘：助力規則化

結束工作後相信你也疲憊不堪，但千萬別因此半途而廢，下班後花個7分鐘回顧這一天會對你的職涯很有幫助！首先，先紀錄「今日目標結果」，如果進度是可以量化的話，也不妨寫下還差多少額度，這有助於你設定隔日的目標，也會比較具有動力。再來，就是紀錄「順利的事（Good job）」與「不順利的事（Bad job）」，這步驟可幫助你檢視哪些是有助於工作進展、哪些應該避免的阻礙，將這些「助力規則化」並多加利用，而缺點則是想辦法變成優點，儘管是微小的改變，長期看來絕對能讓工作大大的進步！

以上，關於早上5分鐘、白天想到就寫、晚上7分鐘「PDCA工作法」，各位職場人都已經學會了嗎？剛開始可能會因為不習慣而超過5分鐘，甚至因此覺得「好像更浪費時間」，但只要持之以恆，一定能越來越上手！如果還有什麼提升工作效率的好方法，也歡迎加入職場人社團跟編輯分享哦。

Source：三采文化《業績飆倍的PDCA日報表工作法》

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