職場人
career
SCROLL
職場心理學
5步驟培養與下屬間的信賴關係,製造合作機會、重在互動交流

職場上,管理階層常被比擬為夾心餅乾,一方面要接受上位者的指令,一方面又要與下屬保持良好關係,但也不能過於要好而失了威嚴,進退兩難可說是管理階層的工作日常......。其實和下屬間的關係,不應該是為了獲得好感而搏感情,而是要培養「信賴」關係,下列分享5個與下屬培養信賴關係的方法:

 

與下屬培養信賴關係方法1:表達關心

第1個培養與下屬間信賴關係的方法為「主動表達關心」,這裡的關心不是指閒話家常地詢問下屬私事、家事,而是將關心放在「公事上」,比如詢問員工「最近工作狀況還好嗎?」或是追蹤員工的工作進度,可以試著說:「OO專案的進度目前進行到哪了?」,藉由這種簡單但不施壓力的問候,可以讓員工感受主管是有在關注、關心大家的。

 

與下屬培養信賴關係方法2:對的方式持續交流

延伸上述,不少管理階層都會對於「是否對下屬表達關心」感到游移不定,考量到關心工作近況會不會造成員工壓力,又擔心不聞不問會讓員工覺得自己被忽略,其實只要與下屬「用對方式交流」,是可以有效培養信賴關係的,比如前述有說可以詢問員工「最近工作狀況還好嗎?」、「OO專案的進度目前進行到哪了?」若單只有這一句話,就顯得身為管理者的你只在乎工作進度,這樣是不可能拉近與下屬間的關係。

不妨試著再多加一句話,例如:「最近工作狀況還好嗎?有沒有需要我(主管)幫忙的地方呢?」、「OO專案的進度目前進行到哪了?執行過程有沒有遇到什麼問題呢?」藉此方式讓彼此的溝通和交流可以持續進行,員工明白若遇到問題需要回報給你,一來你不必時刻盯著員工做事,節省自己的時間與麻煩;二來也是讓員工信賴於你,知道你是有在關心他們的,而且對這種關心不會使人感到壓力、喘不過氣。(延伸閱讀:LinkedIn調查「員工離職最大推力Top3」,上級關心與情感交流很重要!

 

與下屬培養信賴關係方法3:製造合作機會

 

與下屬培養信賴關係的第3個方法為「製造合作機會」,在初期,員工難免會因為不熟或敬畏之心,對管理者唯唯諾諾,但這種隔閡只會讓上下屬的距離越來越遠而缺少了交流的火花,長期來看其實是不太健康的職場關係。

身為管理者,可以做的就是藉由工作上的合作機會來與下屬互動,也可趁此機會進一步認識下屬,挖掘其他過去你所忽略的特長,而製造合作機會最簡單的方法,可以在制定年度目標的時候執行,比如成立不同的OO企劃活動小組,表面上是讓每位員工都得至少負責一項專案、活動、企劃,實則是讓管理者可以藉由這些合作機會親近下屬、了解他們。 

 

與下屬培養信賴關係方法4:適時鼓勵、獎勵

 

工作上難免會遇到瓶頸期,身為管理階層除了傳達、帶領下屬執行上級命令之外,如何「帶領」才是管理階層的真本事,像是如何制定出明確且可執行的團隊目標,或是辨別員工的特長,每一個工作階段該指派什麼樣的任務等,對管理者來說都是一門考驗。同時,要培養與下屬間的信賴關係,「適時地鼓勵與獎勵」也極具重要。人與人之間的相互信賴是奠定於正向交流,比如給予信心、振奮打氣,這些都是管理者要做且應該做的!

 

與下屬培養信賴關係方法5:疑人不用、用人不疑

俗話說:「疑人不用、用人不疑。」希望下屬信賴你之前,你也要同理地信任下屬,所以不論是在會議中、工作執行中都切記,身為管理者不要對員工表現出懷疑、質疑的態度,即使員工在工作上有誤需要修正,也應該先傾聽想法、表達認可的地方,最後才是提出自己的經驗與看法。若是一開始就否定員工,彼此的信賴關係也會形成一道屏障,日後要再想突破就會比較難。(延伸閱讀:員工離職潮怎麼辦?「5招提高下屬留任率」管理階級必學

 

Source:pixabay

Copyright © 2024