斷捨離已流行一段時日，雖然講究的是丟棄不需要之物所帶來的精神療癒，但生活上需要被捨離的東西絕對不僅止於實體物品，尤其生活被工作佔據一大半的職場人，在職場上也應該有捨才有得。推薦5大工作事項斷捨離，全新的人生整理術思考觀點，省去不必要的公司流程或規定，讓工作更順利。

工作斷捨離1：冗長會議

早上一到公司，還昏昏沈沈地就得開啟冗長的會議？開會一整日卻仍沒得出預期結論？職場人的工作日常也是如此嗎？第1個建議斷捨離的工作事項即是我們最習以為常「開會」，這裡不是說要大家從此不開會，而是盡可能地將次數、時間都減少，不必要的會議也盡量捨去。

職場人初期可以試著思考「會議的與會人數控制在Ｏ人內」、「開會時間控制在Ｏ內」、「會議討論只能到Ｏ點，之後就必須表決出結果」等，與會人數多並不代表能得到最完美的會議結果，有時只是在浪費人事成本，或是人數一多意見就紛雜，不如控制人數，讓最直接的相關人員參與。另外，有明確的開會時程規定，也能控制流水席式的會議產生。

工作斷捨離2：遠端會議

延伸上述，在疫情期間實施WFH的職場人瞬增，許多公司行號為了掌握員工在家工作進度，頻繁地使用遠端連線來進行公事會議或進度回報等，無疑增添了許多非必要行事，因此第2個建議斷捨離的工作事項是「遠端會議」，人類的專注力是有限的，過多的、分散的會議會切割員工時間，不只影響專注力，也會進而影響工作效率。（在會議前半小時根本就放不下心進入工作狀態啊！！）

工作斷捨離3：人事流程

第3個建議斷捨離的工作事項為「人事流程」，最常見的便是在「申請流程」上有過多道繁瑣手續，比如請款或請假，得經過直屬上司、部門經理、人資、會計等人簽章才通過，這種必須層層確認的流程規定，也許為了謹慎起見，但真的有比較好辦事嗎？還是反而增添工作或人事的困擾，既浪費了人力，也浪費時間。

工作斷捨離4：紙本流程

延伸上段，隨著數位化的趨勢，其實很多公司行號的申請流程都改為數位化的線上申請，不過還是有些公司維持傳統的紙本流程，第4個建議斷捨離的工作事項為「紙本」，紙本既不環保，也比較耗費時間成本，比如職場人必須列印填寫，且在跑流程的過程可能也會不小心用丟或污損，保管不易。

另外，紙本的流程也會增添日後彙整人的困擾，例如：每個月會計必須一張張地比對假單、彙整請款單等，如果使用數位化流程，部分系統可以直接輸出報表，省時又省力。

工作斷捨離5：公司活動

第5個建議斷捨離的工作事項為「活動」，有些公司行號為了凝聚員工的向心力，會定期舉辦許多餐敘、活動，這邊職場人應該思考的是這個活動是否必要，還是只是為了符合規定？另外，這個活動是否會造成員工不必要的麻煩或壓力，比如餐敘辦在下班或假日，且規定員工一定得出席；又或者，尾牙、春酒等活動規定員工必須準備表演，使得員工必須挪出工作時間或額外的私人時間應付，對公司不但沒有預期該有的歸屬感，反而覺得厭煩，這難道不是本末倒置了嗎？

以上5個職場習以為常，卻應該被思考是否斷捨離的流程、活動，職場人是否也這麼認為呢？你覺得還有哪些公司規定或工作事項應該被好好捨離的？加入職場人社團或追蹤職場人Instagram跟編輯分享吧！

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