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職場小幫手
如何提升工作產值?5大高效工作習慣必培養:過濾「不待辦事項」、適時討論「會議必要性」!

「工作事項永遠做不完、每天會議多到沒時間處理個人事務⋯」職場人們有過以上經驗嗎?其實有時候問題並非出自於自身工作能力,而是有太多外在環境干擾,本篇分享《柔韌:善良非軟弱,堅強非霸道,成為職場中溫柔且堅定的存在》,帶領職場人們掌握5招「高效率」習慣,一起讓工作效率最大值!

 

高效率工作習慣1.清楚你的目標何在

方向對了就不怕路長!在工作中除了必須了解公司目標及個人職涯目標之外,也必須明確自己的優先事項是什麼,利於幫助職場人們決定哪些工作需要優先處理,哪些需要被分配或是委婉拒絕,倘若在工作會議尚未明確討論工作目標時,職場人們務必勇敢提出問題,利於團隊成員都能夠具體化目標!

 

高效率工作習慣2.建立過濾機制

要做好優先次序的排列,職場人們務必先建立「過濾機制」,且與主管達成共識對於哪些工作任務是重要的作者在書中建議可以提出「我很想要確保自己有把時間花在對的時間上,期望能減少這些不必要的事項,除非您認為這些事項的價值比我認知的還要多」

 

高效率工作習慣3.替你的行事曆塗上圍籬

當職場人們清楚自己的目標何在、建立過濾機制後,接續就必須「替行事曆塗上圍籬」,簡單來說是用來保護自己專注在創意發想的時間,以編輯的例子來說,倘若在執行重大專案時,會將電話設成「勿擾模式」,然後設定某些電話和簡訊是想接收的,這麼一來只有主管找你的時候才會響起通知,不會輕易被廣告訊息打擾。

 

高效率工作習慣4.評估是否為優先事項

每當要認真執行一項專案時,總會被身旁一些瑣事影響工作進度嗎?作者於書中建議職場人們「評估行事曆的會議與電話是否符合優先事項」,倘若不符合重要事項的話,可以採取委派、重訂時間或是縮短會議流程,畢竟公司會議可能只是一直以來這樣做而持續召開會議,倘若認為當天有其他更有價值的工作任務需執行時,可以和召集人溝通。

 

高效率工作習慣5.立下確切「工作時數」

很多年輕人皆希望彈性工作和減少工作時數,但往往因為擔心視為自私或懶惰而不知道如何提出,假設職場人們的工作為工作時數彈性或接案工作者務必適當利用前面提到的技巧,替自己立下清楚的界線,倘若發現自己的工作時數增加時,務必要立即和主管溝通,避免上層主管違反當初協調的工作條件!

 

 

以上5招「高效率」工作習慣的分享,職場人們認為哪個要點最為受用呢?歡迎跟編輯分享唷!

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