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工作效率差怎麼辦?5大提升工作專注度建議:「培養反思習慣、安排首要任務」為首要步驟!

為什麼每天這麼認真生活,工作成效卻始終不亮眼呢?職場人們曾有過這種自我懷疑的念頭嗎?面臨急迫的生活節奏,如果沒有設定優先順序並建立健康作息,那麼眼前任何誘惑(卡通電視、食物、酒⋯等),很快就會佔據我們的時間,本篇編輯分享〈極簡商業課〉,將帶領大家學習如果管理自己與時間,不僅能事半功倍,也不會承受過多的壓力和焦慮!

 

提升工作效率方法1.做出明智的日常決策

當一天過去之後,職場人們會後悔與不後悔做過哪些事嗎?作者在書中建議職場人們培養「反思習慣」透過每天早上起床時詢問自己「如果這一天能重來,我會改變哪些作法?」這個問題不僅讓自己更接近目標,也能讓我們更仔細思索生活,如果這一天能重來,可以吸取第一次成功或失敗的經驗,那麼職場人們會改變哪些作法呢?

 

提升工作效率方法2.優先安排首要任務

職場人們在一天能做的事情當中,最重要的是什麼呢?務必要知道最高報酬的機會是哪些,就能讓我們的整體目標反推建議大家每天早上「寫下三項首要任務」,後續再寫下其他可能會爭奪注意力的次級事項,不過職場人們要特別留意「緊急干擾」,這種情況通常是對方感覺很緊急,但其實只是干擾你的做事效率,將首要任務列為優先事項就能讓我們更接近目標!

 

提升工作效率方法3.最大化你的「高效時間」

對於二十五歲以上的人來說,「早上」是工作效率最高的黃金時段!倘若職場人們選擇在處理緊迫專案前,先接聽電話或回覆郵件,那麼就是把珍貴的大腦能量給了低報酬的機會,當你有時間處理重要事項時,大腦已經累到無法發揮最好的表現(可惜),建議大家能將耗盡你能量的事務安排在下午,將重要任務盡量在一天的前兩個小時內處理,在頭腦最清醒的早晨,優先處理高報酬機會!

 

提升工作效率方法4.對干擾說「不」

有過缺乏生活重心的人,往往是對於太多事情都來者不拒,其實在現實生活中沒那麼簡單,每個人都身兼著無數種角色(父母親、兒女、朋友、領導者、同事⋯等),如果對於太多事都不能婉拒的話,等於拒絕了深度的專注力,而這些專注正好是做好少數幾件事情所需要的,為了完成自己的優先任務,必須拒絕會讓自己分心的機會,果決地向干擾說「不」,這樣才能向有意義的生活招手!

 

提升工作效率方法5.鎖定時間、事半功倍

時間是最貴重的資產,但大多數人並沒有妥善思考該如何管理,人生並不是只有工作,職場人應該學習如何事半功倍,才能把更多寶貴時間用來陪伴家人朋友、享受其他嗜好,作者在書中建議大家可以將每週固定需要完成的工作,事先預定在某個時段裡面,如此一來就能更善加利用其他時段,在同樣時間內完成雙倍工作!善於妥善管理時間,將會讓職場人們的時間投資獲得最高報酬!

 

以上「5招提升工作效率」建議中,職場人們覺得哪一點最為實用呢?

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