從大學到現在，職場人們是不是也都還逃不離做簡報的惡夢呢？（笑）。每次在做簡報時，都好煩惱到底要如何呈現內容，才能讓對方心服口服，這次編輯就要來和大家分享《簡報技術圖解》書中的提及「3P」：聽講者（People）、目的（Purpose）、場地（Place），只要明確掌握「3P原則」，就能製作出完美簡報喔！

掌握3P原則1.分析聽解者

職場人們在製作簡報前，可以先分析這次的聽講者（TA）是誰？針對聽講者的背景來擬定策略，不只可以避免失言，像是在品牌面前說出境品的標語，又或是內容太深讓對方難以理解。若是搞錯聽講者除了會讓自己陷入一陣尷尬外，在簡報結束後，也會產生「早知道就該...」的悔意喔。

掌握3P原則2.分析目的

弄清楚聽講者來聽這簡報的目的，也是非常地重要！只要釐清這點，想說服對方就不是件困難的事。簡報的用意即是，透過內容讓對方產生相同的共鳴，若職場人們沒搞清楚聽講者的真正目的，就會產生訊息傳遞的落差，對方也感受不到你的真誠，仿佛就像是在唱獨角戲一樣，將會成為一場失敗的講座或會議。

掌握3P原則3.分析場地

簡報跟場地又有什麼關聯呢？如果可以事先對簡報的場地作出完整分析，就可以避免許多意外狀況。例如：在過多的聽眾擠進小空間裡，就會顯得空間擁擠，若是這時空調失靈，聽眾們的注意力也就會被分散，變成大家都沒有認真在聽講的局面。或是發生投影機、電腦等硬體設備突然故障，無法讓簡報持續下去的形況。事前的場勘就可以防止這些窘境喔！

在《簡報技術圖解》書中，作者提出了近100個簡報訣竅，並將其分成「確認目標」、「腳本架構」、「視覺設計」、「有效訊息」、「雙向交流」這五大關鍵，只要透過這些技巧就可以製作出一份讓自己和對方都相當滿意的完美簡報喔！

source：博客來、Unsplash