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3個步驟學會如何問對問題 ,從此成為提問高手!

覺得自己是個會問問題的人嗎?你是否常常發問後,依舊得不到你想要的答案呢?有時候可能是對方沒有足夠的能力和知識來回答你的問題,但我相信更多的時候,是我們自己本身就沒有 問對問題

 

問問題的技巧是一門學問,在這個快速變化的時代,很多東西都需要自學,過程中,一定會冒出一大堆的問題需要解決,必要時也需要透過請教別人來學習,所以會不會問問題就顯得非常重要。

 

這篇文章會跟你分享如何問問題的 3 個步驟,以及問別人問題時,最重要的事情是什麼?看完這篇文章後,相信你會更容易透過發問來得到你想要的答案。

 

問對問題

 

#1  為什麼問對問題很重要?

  • 解決問題

我們會向別人發問,無非就是想要解決某種問題,例如:

 

  • 不知道畢業後要做什麼?
  • 我該不該辭職來做個人品牌?
  • 沒有靈感怎麼辦?

 

甚至只是跟別人在咖啡廳聊天,整個聊天過程中,其實雙方都在幫忙解決彼此的問題,為什麼這麼說?跟人聊天時會有什麼問題?答案很簡單,你所問對方的所有問題都是解決某種「了解對方」或是「啟發自己」的問題,例如:

 

  • 你平常都看什麼電影?
  • 你的理想型是什麼樣子?
  • 你對於人生的規劃有什麼想法?

 

這些問題有大有小,雙方都可能問同樣的問題,所以廣義來說,我認為只要是雙方有在交流,就是不斷地在問問題和解決問題,如果這時你擁有提問的能力,不僅能把聊天的話題延續下去,也能得到適合你的答案。

 

  • 節省時間

如果能在一開始就問對問題,你就可以省下很多溝通的時間,趕快解決問題,推進下一步,你可以看看下面兩種對話:

對話一

A:「要怎麼開始建立個人品牌?

B:「你要先有明確的主題和受眾定位。

A:「怎麼知道自己要做什麼主題?

B:「選擇你最有興趣的那件事。

A:「可是我沒什麼興趣誒。

B:「…」

 

對話二

A:「我最近想建立個人品牌來賺被動收入,我比較有興趣的主題是投資理財和自我成長,兩個我都很喜歡,但我不確定要選哪一個作為我的主要主題比較好,請問有什麼建議嗎?

B:「如果是想賺錢的話,投資理財的市場比較大,並且會建議再把領域縮小一點,例如美股投資,你會更好知道你的品牌定位和要服務的觀眾是誰。

 

 

相信你可以馬上感覺得出來,第一種對話所花的時間成本比較高,來來回回好幾次都不一定能夠解決,而且如果每段對話都拖個一、兩天才回覆,都不知道何年何月才能解決問題。

 

相對的,第二種對話有明確提出自己做個人品牌的目的、比較有興趣的主題、主要卡關的點是什麼,回答的人就可以針對每個點做詳細的回覆,得到答案的速度就會比第一種快很多。

 
  • 建立關係

為什麼問問題可以跟人建立關係?因為你透過這個問題跟對方有了第一次接觸 XD ,如果你的問題問得好,態度也不錯,對方回答得體驗很好,也因為幫你回答問題得到成就感,就會對你有不錯的印象。

當有了第一次接觸,之後不管是要問新的問題、單純聊天、甚至是要求合作,都會比較不那麼陌生,你可以簡單跟對方提及:「我是上次有問你問題的 XXX ,不知道你還記得嗎?」來做開頭,再繼續講後面你想請對方幫忙的事情。

為了加深關係的連結,我會建議在問題解決之後,「主動」加對方好友,或是追蹤對方的社群帳號,而且最好是像 FB 這樣可以讓別人看到你發文的社群,而不是像 LINE 那樣只能私聊的,這樣才能不斷創造互動的機會。

 

 

#2  問對問題的 3 個步驟

  • 定義問題

Tesla 執行長 Elon Musk 說過:「很多時候,問題比答案難找,如果你可以適當地說出問題,答案就比較簡單了。

 

遇到困難,想問別人問題時,記得先冷靜下來,先想好你想要得到什麼回答後再提問,假設你問的對象是郭台銘,你能問問題的機會可能就只有一次! 所以必須在事前就明確定義你的問題是什麼?

 

但需要定義到什麼程度?你可以參考下面的例子,循序漸進地把你的問題做細部的拆解,你就會慢慢釐清你的問題到底是什麼了?

 

  • 要怎麼建立個人品牌?
  • 要怎麼建立一個可以賺錢的個人品牌?
  • 要怎麼建立一個可以月賺 10 萬的個人品牌?
  • 要怎麼透過部落格,建立一個可以月賺 10 萬的個人品牌?
  • 要怎麼透過部落格,經營美股投資,建立一個可以月賺 10 萬的個人品牌?

 

如果你覺得真的不知道如何定義出一個很明確的問題,那你所需要做得第一步就是:「做功課。

 

你可以 Google 、看影片、閱讀、上課、參考前輩案例等等,做功課的目的除了讓你知道如何定義問題之外,也是讓你累積關於你問題的基本知識,這樣才不會讓人覺得你的問題很像小孩子,別人的回答你也能夠看得懂。

 

  • 把話講清楚

現在你定義好問題了,是否可以開始把問題丟出去了呢?且慢!在你真正把問題丟出去之前,你還要做一件事:「把話講清楚!

 

因為你在第一步想得事情通通都還停留在你的腦袋裡,的確,你想清楚了,也做好功課了,但別人並不知道,所以也需要把你考量的點、遇到的困難等補充資訊也講清楚。

 

例如你的問題是:「要怎麼透過部落格,經營美股投資,建立一個可以月賺 10 萬的個人品牌?」,補充資訊就可能會是研究過了好幾間主機商,但最後剩下兩間不知道哪一間比較好。

 

  • 再三確認提問內容

終於來到最後一步,當你把問題定義好、補充資訊也寫得很足夠之後,記得要再三確認提問的內容說法夠不夠清楚?會不會讓人誤解?或是對方可能還需要什麼資訊是我沒補充到的?確認這些都沒問題之後,就可以勇敢地提出你的問題啦!

 

問對問題

 

#3  問對問題,態度很重要

永遠要記住:「不是自己問了問題,對方就有義務要給你答案。

 

有時候你的問題沒人回,不一定是你的錯,也不一定是別人不想回你,可能只是對方沒有這方面的知識,或是有更重要的事情要忙等等,不要因為沒人回覆你就覺得氣噗噗。

 

問問題的時候態度是最重要的,只要有人回覆,不管答案你滿不滿意,都一定要說聲謝謝,保持一定的禮貌,才會增加別人想回覆的機率,最後,很多問題都是沒有標準答案的。

 

即使你真的問出了很棒的問題,得到的答案依舊可能是模稜兩可,但世界就是這樣,你原本以為很複雜的問題,搞不好答案就是這麼的簡單,只有當你走過了才會了解,數年後,當別人問你同樣的問題,你搞不好也會給出一樣的答案。

 

以上就是這次的分享,希望對你有幫助。

 

| 作者
Zoey 佐依

 

本篇文章由 Zoey佐依 授權刊登,未經同意禁止轉載,合作洽詢請聯繫 [email protected]

 

Source:Pexels

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