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職場工作請託術!「8種工作上請託的說話準則」, 如何請主管、同事幫忙卻不失禮?

職場上的溝通交流多半是為了讓工作進度更順利,倘若職場人們手邊有工作事務想麻煩對方的時候,會怎麼開口呢?本篇編輯文章將分享《害羞內向的人,這樣說話增加好感度:180個模擬句實際演練,讓你學會看場合說話,不白目、不踩雷》的書籍跟著編輯的腳步,一起學習「8種工作上請託的說話技巧」吧!

 

工作上的請託1.有急事想找上司商量,但他看起來很忙

當上司或是工作前輩正在忙碌時,若想要佔用他的時間,應該先說明商量的內容或是佔用的時間長度,例如可用「不好意思你正在忙,但關於OO的事我想請教你的意見,方便打擾你OO分鐘時間嗎?」編輯建議可以在語句後段,加上佔用對方的時間長度,助於雙方溝通上更有效率!

 

工作上的請託2.想要延長報告書的截止日期

倘若工作無法在截止日期前完成時,無論如何都必須清楚說明理由,編輯建議可說「由於OO的緣故,能不能將報告的截止日延到OO日?」,如果對方能接受,就會答應職場人們的請求,並且在說明完理由的後方切記補上幾句感謝體諒、道歉的語句,讓對方感受到你的歉意。

 

工作上的請託3.想要獲得上司的慰勞、鼓勵

每日頻頻加班、好不容易業績達標想獲得上司的慰勞及鼓勵時,該怎麼開口比較好呢?編輯建議直接說「為了你我拼盡全力」或是「多虧你終於達到目標」對方往往會套用對話模式,反射性地說出「你做得很好!」甚至偶爾還會大方給出績效獎金呢!

 

工作上的請託4.進行考核時,想知道上司或對方的更多評價

相信普遍職場人們的公司,每年都會經歷業績考核的階段,如果想詢問上司主管更多評價建議時,建議以「不知道公司對我有什麼樣的看法呢?」或是「我還有哪些地方需要改善呢?」等委婉的方式詢問如果直接詢問上司「請問你是怎麼看我的?」會給上司一種對他的評價有所不滿的感覺,對方聽起來的觀感會不太好。

 

工作上的請託5.在工作忙碌期間,想請假去旅遊一週

想請假的時候,建議職場人們用合於人情義理的理由像是「我想去旅行,作為我們ooo紀念日」或是「帶父母去旅行」等,編輯曾經就以趁疫情緩和期間,想帶爸媽去中南部走走,主管不僅允許給假,還稱讚員工很孝順呢~與其掰出不合情合理的理由,不如坦白從寬!

 

工作上的請託6.想要上司帶你一起去喝酒或餐敘

職場人們有過和主管們參加應酬餐敘的經驗嗎?其實不少上司階層的人擔心下屬喝酒後,容易做出些浮誇的舉動,因此多半喜歡由下屬主動表達參加意願,編輯建議倘若職場人們想參加應酬餐敘時,可主動向主管提出「自己想多聽工作上的事情、想抱持學習的心,禮貌詢問這次聚會能否帶你去」,更理想的是表示可以和大家分攤費用唷!

 

工作上的請託7.想請下屬修改文件資料

Z世代工作觀最看重平起平坐的關係,職場上千萬不能有上司要求下屬做事是天經地義的態度,無論如何都應該先表達感謝編輯建議可說「這份資料謝謝,做得很好,可是這裡應該是OO才對,麻煩修改一下」,且務必在要修改的內容說明清楚或是加以示範,避免下屬內心會有滿滿疑問。

 

工作上的請託8.寫電子郵件詢問事情期望對方收到答覆

經常以電子郵件作為聯繫的職場人們,要特別講究措辭淺顯易懂,與其拐彎抹角不如直接表達內心想法,編輯建議若想寫電子郵件詢問事情期望對方收到答覆時可在信件內註明「關於OO一事你能答應嘛?很希望能獲得你的答覆」,倘若對方過了兩三天都沒有回覆,後續可再用電話追蹤狀態唷!

 

以上分享「8種工作上的請託說話技巧」,職場人們覺得哪個最受用呢?其實只要用客氣又委婉的語氣請託,不論上司前輩或是職場同事們都會很樂意互相幫忙唷!

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