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遠端工作優缺點有哪些?在家工作4年後的真實體悟

距工作於 2010 年開始在歐美盛行,一方面是為了給予行動不便者,以及要在家照顧小孩的新手媽媽們工作的機會,隨著數位化的時代來臨,台灣也開始在 2015 年左右跟進,許多公司開始提倡遠距工作,也慢慢衍伸出了一些 遠端工作優缺點。

我從 2016 年開始嘗試遠端工作,一開始一週在家工作 2~3 天,從 2017 年的 10 月開始,我正式邁入「完全遠端」,現在漸漸習慣後,也開始發現它的好與壞,如果你憧憬這種 Lifestyle ,卻又不知道這樣的工作模式到底適不適合自己?那可以聽聽我的經驗,也許會給你一些方向。

接下來我會個別跟你分享 6 個我遠距工作 4 年後所體會到優缺點,在看得同時也可以思考自己喜不喜歡這些優點,以及能不能忍受這些缺點,再來決定你要不要開始遠距工作喔!

 

遠端工作優缺點

 

#1  遠端工作優缺點 – 優點

1. 工作地點自由

可以一邊旅行一邊工作,只要有電、有網路,在背包客棧、在飛機上、在海邊、在被窩裡,任何地點只要打開你的電腦就可以開始工作不用擔心會不會來不及趕到公司打卡?會不會來不及趕到跟客戶約得地點?想必這也是大家最嚮往的優點。

我現在人在美國,可是我大部分的觀眾、業務和團隊通通都在台灣,合作的對象也在台灣,工作地點自由,讓我即使和對方相隔幾千里,依舊可以很良好的運作公司、跟團隊溝通、跟來賓做訪談等等。

 

2. 省時又省錢

省時,是省掉通勤的時間,你可以睡晚一點再起床上班,也不用擔心下班後要很緊張、急迫地趕最後一班末班車,也不用因為不小心在茶水間和同事聊天聊到忘我,因而耽誤了自己的下班時間。

省錢的種類就很多啦!例如交通費、被同事慫恿而加入團購的錢,更甚至,你可能會因為在家工作不出門,減少運動量就不太會餓,因而省下了很多的外食費,不管是時間還是金錢,都還有好多好多的例子 XD。以前我在台灣工作時,因為家住得比較遠(從桃園到台北),通勤單程都要花上一個半小時(來回加起來將近 3 小時!),一天交通費來回就超過台幣 100 元!一個月就多了至少 3000 元的開銷,尤其下大雨的時候都會很無奈地心想:要是今天不用到辦公室該有多好啊!,現在通通都實現了!

 

3. 工作效率增加

你可能會很懷疑:「遠端工作的效率真的會比較好嗎?」其實這非常看個人的生活習慣 ( 這等等也會提到),有的人很懶散,容易分心,所以一不小心就會拖延工作,但是如果你是一個很懂得時間管理的人,遠端工作確實能讓你更有效率。

你可以自己安排工作的時間,提早完成自己的工作,提早下班!只要工作完成,時間都是你的了!我就很常把當天的事情做完後看向時鐘,發現竟然才 4 點,外面天也都還是亮的,我可能就會好好休息一下,或是規劃其他的休閒活動。

遠端工作優缺點

4. 工作時的專注力更高

少了辦公室同事走來走去的腳步聲,同事大聲的聊天內容、主管怒罵同事的斥責聲,營造出一個安靜的環境,你就能更專注一次完成一項任務,許多研究都證明,一心多用不會讓你做更有生產力,只會降低你的專注力和效率。

當我們在切換不同工作,例如原本在打報表,然後手機響了回個訊息,再回來重新打報表,要恢復到一開始的專注度平均要花額外的時間,切換得越多次,你完成工作的時間就會不斷被拉長,只要一件正在進行的事情被打斷,完成那件事的效率就會減少 20%!

 

5. 減少來自上司與同儕的壓力

你不用再天天看到老闆那張討厭的臉,也不用面對不喜歡的同事對你的冷嘲熱諷,少了這些辦公室帶來的壓力,工作時的心情當然也有機會變好,可以運用自己的步調,訂定適合的午餐時間和休息時間,適當調節自己的工作壓力,但記得工作還是要及時做完喔 XD 。

 

6. 可兼顧工作和生活

雖然要看不同產業與公司的工作量,但是比起整整 8小時都被綁在辦公室的上班族,遠距工作者確實有更多的彈性能夠兼顧私生活如果你的工作是責任制,也比較能夠自由拆解工作時程,例如如早上 8 點到中午 12 點,晚上 5 點到 9 點等。

一開始做遠距工作時,因為我住在美國,同事們都住在韓國與台灣,通常早上起床後的早上 9 點到下午 1 點,我都會先做自己想做的事情,吃完午餐後,大約下午 2 點才會開始「上班」,並一路做到晚上 9 點,這樣的安排就可以讓我同時兼顧工作和生活。

 

 

#2  遠端工作優缺點 – 缺點

1. 需要強大的自律和時間管理能力

剛開始踏入遠距工作圈時,我是個超容易分心,很不會管理時間的人,如果要達到優點 3 所描述的效率,不只要有強大的自律能力,也很需要進入「勿擾模式」,要做到勿擾模式,在一開始接觸遠距工作時,你就花一點時間去觀察你的時間到底都去哪了?

你可以每天在開始工作前,先寫下今天的 To-Do list,如果你的事情很多,也一定要標出今天一定要完成的三件事!其他的事情有空再做,或延後再做。實際工作的時候建議把手機關靜音,並用鬧鐘設定可以休息的時間建議可以使用每工作 25 分鐘就休息 5 分鐘的番茄鐘工作法,另外,加碼寫些下班後想做的事,也可以讓你更有動力完成今天的工作!

 

2. 沒有網路和電力就完蛋

雖然遠距工作有很多方便的地方,但如果沒有網路和電力,就跟吃飯沒有任何餐具可以用一樣直接完蛋,很多事都無法完成,效率和預計好的行程都會因此被打亂,之前就有一次大停電,連續停了 10 幾個小時,沒電、沒網路,難道是要強迫我休息嗎?哈哈。

所以如果我今天到了一間咖啡廳工作,永遠都會先看有沒有插座,網路我覺得還比較好解決,但如果沒有插座,你的工作時間就會被受限,或是忘記存檔電腦就被關機了,遇到了真的會欲哭無淚 。

 

3. 無法做即時的溝通

遠端工作的弊端之一,就是溝通沒辦法那麼即時尤其如果你配合的是外商公司,還可能有時差的問題,就算是都在同一個國家,也有可能私訊給同事,但卻等好久都沒人回?最慘的就是,剛好沒看到老闆的訊息,就被老闆以為自已偷懶?

無法做到即時的溝通可能會造成你需要經常待命,以免拖累工作進度,如果你很介意的話,這一點就必須要考量一下,或是跟你的同事和主管商量彼此都能接受的溝通方式,取得一定的共識。

遠端工作優缺點

4. 孤單寂寞覺得冷

如果你是遠端工作,然後一個人在外租屋,身邊沒有另一半,也沒有可以聊天的對象,時間久了,這真的會讓你挺孤單的,有時候甚至會一整天都沒聽到任何人的聲音 ( 除了外面的叫賣聲 XD ),這不僅會缺少腦力激盪的對象,也會降低自身工作的精神。

如果時間再拉長一點,也可能會衍生出社交問題,所以在享受遠端工作帶來的好處之餘,你也必須要更加努力的在網路上交友、參加活動,或是去共同工作空間來工作,多認識一些新夥伴,與人類進行健康的互動,相信我,這對你回家工作的狀態可是很有幫助的!

 

5. 對未讀的訊息提心吊膽

這個情況就像是在辦公室時,老闆突然對你說:「XXX,等等到會議室找我,有事跟你談」一樣,就算是遠端工作者,也會有一樣的感覺,只不過變成是通訊軟體上的訊息。不要覺得不用看到老闆和同事,就不會有這樣的問題,當你開啟通訊軟體,看到了 3 個未讀,開頭是:「你現在忙嗎?」之類的句子,相信你馬上就會有超多內心戲,擔心著對方要和你說什麼?

文字訊息是個很難感受到「語氣」的工具,也許對方只是要稱讚你說:「你上次做的那個簡報很不錯~」,打開訊息就像在開禮物盒,你永遠不知道打開後看到的是驚喜還是驚嚇 XD。

 

6. 家人永遠以為你有空

  • 你今天在家喔?下午去幫我跑郵局一趟好不好?
  • 你今天不去辦公室?那衣服可以洗一洗嗎?
  • 你在家沒事的話能不能幫我去菜市場買青菜?

沒錯,這就是我在家工作最常遇到的問題,現在的社會觀念大多還是認為你一定要去公司、商店之類的場所待上好幾個小時才叫做你有在「工作」,當你的家人通通出去「上班」,就你一個人在家,對方就會認為你在家其實「沒事」,就會想要叫你幫忙這個幫忙那個。

這個部分很仰賴你和家人的溝通,例如雖然我整天在家,但幾點到幾點我需要跟客戶開會,沒辦法幫你跑郵局,不然最後苦得永遠是自己,隨著遠距工作越來越發達,相信社會的觀念也會漸漸改變:「在家工作也是在工作啊,你會叫我在上班的時候幫你洗衣服嗎?

 

#3  看完遠端工作優缺點,你還會想要遠端工作嗎?

如果今天你的主管很願意信任員工,讓你有很大的限度去遠距工作,你不僅會感到被認同、被信任,更會因此增加工作的成就感,只要心情好了,工作的效率通常也會跟著變好,但如果情況反過來,你搞不好反而會比待在辦公室更不自在。

就像馬雲說的:選擇一間好公司,不如選擇一個好老闆」,無論你是不是在家工作,這個道理都一樣,看完這 6 項優缺點,你還會想要嘗試遠距工作嗎?希望這篇文章對你有幫助!

 

Peace!

Zoey

 

 

| 作者
Zoey 佐依

 

本篇文章由 Zoey佐依 授權刊登,未經同意禁止轉載,合作洽詢請聯繫 [email protected]

 

Source:Pexels

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