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5大職場NG對話訊息!使用過多Emoji、單句發送都該避免,小心養成這些壞習慣

近年來LINE、WhatsApp等通訊軟體成為我們日常不可或缺的必需品,同時也帶來了更快速的溝通橋樑,想必職場人們平常都是用它們來聯繫朋友和工作吧?但不能因為方便就忽略了「訊息禮儀」喔~這次編輯整理出「5大訊息NG內容」,讓你傳訊息不踩雷!

 

訊息NG內容1.使用過多Emoji

第1個NG內容是「使用過多的Emoji」,表情符號本該是用來為無聲的文字訊息增加一些溫度,畢竟透過訊息,不只看不見對方的臉,也聽不出說話的語氣。如果過度使用的話,反而會變成訊息的累贅。建議可以把符號放在句尾,這樣也不會影響到文字閱讀喔~

 

訊息NG內容2.加入Emoji使得訊息過長,看不清重點

第2個NG內容是「加入Emoji使得訊息過長,讓人看不清重點」。在傳送長段訊息時,如果再加入一堆的Emoji,除了影響閱讀訊息者的視覺,也讓原本的訊息變得更冗長,不只讓人減少閱讀的耐性,還會分不清楚訊息的重點是什麼!編輯建議可以試著「分段」送出,對方也能夠比較輕鬆地閱讀喔~

 

訊息NG內容3.單句發送

第3個NG內容是「單句發送」,在上段編輯建議可以把內容較長的訊息「分段」送出,不過,切記不要像是在和朋友聊天ㄧ樣,單句的發送。像是例圖上這種簡單的通知,就可以整理成一段,而訊息分段最多分成3段是最恰當的,也不會因為過多的訊息提醒,而打擾到對方喔!

 

訊息NG內容4.不自然的注音文切換使用

第4個NG內容是「不自然的注音文切換使用」,不知道職場人們在和朋友閒聊時有沒有使用「注音文」的習慣呢?切記!在工作訊息上絕對要避免注音文的出現,尤其是在談論正事的時候,不但會讓對方覺得你很不正經,也是個非常不尊重的行為。

 

訊息NG內容5.過度透露自己的私生活

第5個NG內容是「過度透露自己的私生活」,想必職場人們平時也是和同事分享一些日常來維繫情感吧?不過也要看清楚時機和場合喔,若是在不對的情境下傳送出透露太多個人細節的訊息,不免會讓對方覺得尷尬呢(汗)

 

以上「5大訊息NG內容」職場人們記下來了嗎?還有什麼樣的訊息內容是讓你覺得NG的呢?歡迎留言告訴編輯喔!

 

Source:編輯Noah、Unsplash

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