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培養深度工作力「安排分心時間6個心法」,學會專注前先學會「暫停專注」

雖然斜槓、多專業的人才趨勢越來越盛,但和「多工」卻是截然不同的,根據《Deep Work深度工作力》一書指出隨時多工者無法過濾無關緊要的事、無法管理工作記憶,且長期處於分心狀態,他們習慣把大腦中很多不相干的部分用於手上的工作,職場人亦是如此嗎?

 

「一旦你的大腦習慣隨時回應、習慣分心,就難以擺脫癮頭,即便在你想要『專注』的時候。」如果你生活中每一刻潛在的無聊,例如必須排隊等五分鐘,或坐在餐廳等待朋友,都用快速瀏覽智慧型手機來紓解,那麼你的大腦線路很可能已經被改造,變成前述所說的「心智混亂」狀態,也會令你難以從事深度工作,下列編輯統整了6個安排分心時間的心法,幫助你一步步培養深度工作力:


安排分心時間心法1:學會專注前,你應該先學會「暫停專注」

 

「網際網路安息日」又被稱之為「數位排毒」,常被用來對治分心癮頭,但無法徹底解決問題的建議,取代網際網路安息日的方法是與其安排偶爾暫停分心的專注時間,職場人更應該安排偶爾暫停專注的分心時間。

 

安排分心時間心法2:事先安排使用網路的時段

網路就如同現代人形影不離的影子,要學會「暫停專注」我們也得先學著暫停網路,職場人可以事先安排使用網際網路的時段,然後練習在這些時段以外的時間完全避開它,建議可以在工作的電腦旁準備一本筆記本,記錄下一次你可以使用網際網路的時間,在那個時間前不允許網路連線,藉由這個方法培養自己的專注力。

 

安排分心時間心法3:專注於「低刺激的高價值活動」

使用網路並不會影響你大腦專注的能力,真正會影響專注力的是你感到一絲無聊或遇到認知挑戰,就習慣性地在「低刺激的高價值活動」(深度工作)「高刺激的低價值活動」(使用網際網路)之間切換,久而久之會讓你的心智無法容忍「缺少新鮮感」,也容易變得倦怠、變得讓你無法管理爭奪你注意力的許多來源。

 

安排分心時間心法4主動抗拒分心

延伸上述所說,我們藉由最常使用的網路來練習隔絕分心,進而強化控制注意力的肌肉,所以「主動抗拒分心」的意志就很重要,即使職場人每15分鐘需要檢查一次電子郵件,也可以劃分安排下線時段,你不需要犧牲太多連線時間,也能有足夠的專注力訓練,最重要的是在下線時段你能不能有意識地主動抵抗它!

 

安排分心時間心法5:上線和下線時段是不可以跨越的

有時職場人難免會遇到混亂的工作日,比如在下線時段必須有線上資訊才能繼續進行目前的工作,普通人都會很快屈服,先搜尋資訊再重回下線時段,但你必須抗拒這種誘惑。網際網路充滿誘惑,你可能會覺得自己只是看一封重要的電子郵件,但你會發現很難不看一眼收件匣中其他已經收到的「緊急」訊息。可以的話,職場人可以試著在下線時段先改做其他工作,甚至在這段時間完全放鬆,都有助於你培養專注力。

 

安排分心時間方法6:專注於「低刺激的高價值活動」

你也是在下班和週末時光就會黏在智慧型手機或筆記型電腦上嗎?這些行為很可能會抹除你在工作日重新調校大腦專注線路的努力,所以建議職場人在工作日結束後,繼續保持安排網際網路使用時間的策略。請記得,關鍵不是避免或減少你花在分心行為的總時數,而是整個晚上給自己很多機會,抗拒一有無聊的感覺就切換到分心活動,這才是訓練重點。

 

《Deep Work深度工作力》一書表示若想培養深度工作的能力,職場人就必須調校大腦,使它能自如地抗拒分心的刺激,不是要你完全斷絕分心行為,而是要有能力抵擋這類行為綁架你的注意力,職場人一起來試試吧!如果想知道更多關於如何用最少時間創造最高價值的18個策略,比如確立你的工作哲學、建立深度工作的儀式等,也可以參考這本書哦!

 

Source:《Deep Work深度工作力》、pixabay

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