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線上日文面試好苦手?!百戰百勝秘辛大公開! 把握「前、中、後」三步驟!

#前言

在疫情下的時代,網際網路佔據生活的比例大幅提升。相對地,在避免大範圍移動及減少面對面接觸之下,對於求職者而言最具影響的「面試」流程也被迫改以線上方式進行,然而,線上面試卻比我們想像中須注意更多眉眉角角。因此,今天就帶您來一探,在線上面試的完整過程中應該注意哪些細節?讓面試官即使透過視訊也能對你留下深刻的印象!

#線上面試與實體面試的差異

首先,我們來大致說明實體面試和線上面試的差異:

  1. 實體面試不須考慮網路設備問題;而線上面試可能會面臨網路連線、畫面模糊或雜音等風險。
  2. 實體面試本身已提供明亮舒適的環境;而線上面試需事先尋找適合的地點
  3. 線上面試提供即時的連線,省去移動的時間及交通成本
  4. 線上面試避免了直接接觸,大幅降低病毒擴散的風險。
  5. 線上面試提供較大的彈性,若擔心過度緊張忘詞,可以預先寫下關鍵字,貼於電腦邊緣,作為面試當下的小提醒。

以上為實體面試及線上面試做了基本概念的分析,那接下來就來和各位分享線上面試「前、中、後」各需注意的要點吧!

#面試前

確認四周環境:在面試前,應先尋找好光線明亮、寧靜、背景簡單(減少私人雜物)的地點,讓面試官有好的視覺第一印象

設備檢查應事先確認電腦的音響、網路是否能正常運作,以耳機及使用之視訊軟體的音量及畫質是否符合維持良好狀態,若中途出現問題也會多少影響到此次面試的品質,因此務必再三檢查清楚。

儀態妝容儘管是線上面試,全身仍應穿著正式服裝,保持完好的備戰狀態。在妝容方面,適時因應公司性質著適當的妝容,如此也能讓面試官將面試者與公司相連結。

#面試中

行為舉止線上面試過程中,面試官基本上會專注於顏面表情及肢體語言上,因此要保持眼神專注、適時點頭回應、放輕鬆保持微笑,同時也能化解面試中的緊張感!

言談在日文面試中,除了簡單明瞭、口齒清晰地闡述自己的履歷外,使用正確的敬語也是很重要的一環!從中也能讓面試官初步了解你的商業日文程度。除此之外,在聽完對方的說明後,注意要以「はい」做回應,若只回答「嗯!」或點頭,反而會讓面試官對你的專業度及專注度產生疑問。用字遣詞是否得宜,由此可看出面試者的素養與教育水準。

面談中的三大精華!

  • 自我介紹:除非面試官有規定時間,否則一般情況下,建議將自我介紹控制在1-2分鐘即可,並且只要將重點完整傳達即可。所謂的「重點」包含什麼呢?
  • 個人資訊(基本資料、學歷、性格等)快速帶過即可。
  • 優先說明與該公司產業「相關」的專長、工作經歷或社團經驗,並舉例說明有別於人的事蹟或提供實際的數據,都是加分的小撇步!

Ex.連續兩年榮獲公司銷售第一名、一小時內成功吸引1000名顧客等。

  • 應徵此職缺的動機:切記!!不要只說回答對這個區塊有興趣或是想要接觸等等的理由,面試官想要的是「即戰力」。因此在說明動機時,可以說明「該公司」的文化或經營方針哪一部分使你感到青睞,以及想要加入哪個部門、從事哪些職務等,這也是向面試官展現你對公司的理解以及專業度,因此提前做足功課也是非常重要的關鍵。

面對提問:在面對面試官的提問時,多數人會忽略掉題目的重點,導致前面敘述一大長串卻沒有重點,先給各位參考以下範例:

Ex. 請問你覺得自己適合這份工作嗎?

A:綜合多方面向,我認為自己非常適合這份工作。因為先前我有長達兩年的相關工作經驗,並且對於未來的規畫有明確目標

以上範例中,請你謹記這項要點:先明確表明自己的結論,之後再針對自己的結論進行分析及舉例佐證。」這樣的回答方式,能夠讓面試官快速第一時間知道你的想法,接著再從你的佐證中了解原因並一層一層加深印象。

˙於面談結尾,主動提問有關公司的問題也能讓你更確切了解應徵職務,以下提供一些具體的例子供您參考。

Ex. 希望何種人格特質者承接這份職務、公司對未來發展走向的想法、公司對於此職務的目標與期望、除了目前已知的工作內容外是否還有其他項目等等。除此之外,也可以針對面談中所聽到的疑問進行提問。

其餘,也可以對公司目前的計畫或是執行方針提出具體的建議,但請避免批評或否定的方式對公司目前的規劃提供質疑,你的建議或許能夠給公司帶來更多創新和可能性,但對公司而言也只是僅供參考的階段,務必要注意口吻。

#面試後

寄送感謝信函:撰寫感謝信函也蘊含著學問喔!大家務必注意以下幾點再寄出,以免降低企業對你的印象:

˙標題務必簡潔清楚

˙謹慎檢查錯別字、以及用詞是否得宜(禮貌且正式)

˙於面試結束後,一小時左右寄出,或評估該公司最有效之收信時間(開店時間)寄出,以便收到信件且仍保有對面試者的印象。

˙內容簡單扼要即可,過於冗長反而會產生弄巧成拙的可能性。

主動與面試公司聯繫:面試結束後3-5天,若尚未接到公司的通知,建議主動聯繫或詢問是否有不足之處,如此也能讓公司感受到你對這份工作的積極度,或許也能化危機為轉機,盡可能把握所有可能性!

#總結

看完這篇的你,想必即將要迎接新的一場面試吧!請務必在上戰場前仔細檢查、不要漏掉任何一項細節。即使在過程中遇到任何突發狀況,記得要保持自信、冷靜應對,希望這篇文能夠帶你通過重重面試關卡!百戰百勝!

 

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Source:unsplash、photo-ac

 

 

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