很多人會抱怨：「我的工作其實都是用電腦操作，但是我老闆就是不肯讓我遠端工作啊！」這是否是你正面臨的情況呢？

 

能不能遠端工作，雖然和產業別有關，但是明明可以雲端作業，老闆卻死不放人，到底該怎麼辦呢？

 

在今天這篇文章裡，我會和你分享 如何說服老闆 讓你在家工作，也會提供四種有趣的「勸說法」，讓你有機會與老闆談一談！

 

 

#1 如何說服老闆 讓你遠距在家工作？—— 老闆的擔憂

 

 

首先，我們必須要釐清你的職業，是否真的能「允許」這樣的工作型態（例如醫生、廚師、司機就不能）？

 

另外，我在這篇文章裡，也有介紹新創與外商公司在遠端工作上的優勢，遠距工作在傳統產業不流行，很大的原因是管理者並不了解這樣的工作模式要怎麼進行、怎麼管理、怎麼確保產能。

 

站在老闆的立場，他可能也會有許多你沒想過的擔憂，包含：「讓員工遠距工作是現階段最重要的事嗎？可以帶來更好的營收嗎？我的溝通成本是不是會更高？效率是否更差？如果我真的讓員工嘗試在家工作，這是個報酬率高的投資嗎？」

 

因此，想要遠距工作並不是「一廂情願」就能搞定的事情，除此之外，也有許多公司是顧慮到器材使用，或有商業機密，這也是許多人想要當自由接案者的原因，但如果你現在就是無法遠端工作（但又很想）的話，可以試試看以下四個方法，也許可以營造雙贏的局面喔！

 

 

#2  如何說服老闆 請他讓你在家工作？—— 4種勸說方法

 

1. 人情勸說法

• 首要條件：和主管或老闆的交情還不錯
• 作法：訴說自己為什麼「需要」遠端工作，因為通勤時間太長？睡眠時間太少？通勤開銷太大？在辦公室專注力不佳？坐一整天讓你的身體不適？
• 注意：請說為什麼「需要」而不是為什麼「想要」，兩者有莫大的差別啊。

 

我有一個做行銷的朋友，一個禮拜會在咖啡廳工作兩、三天，因為她和主管說，這樣她能「比較專注、工作比較快」。

 

她和我透露，一開始主管心存懷疑，但她和主管表示「自己的能力其實能夠做得更快、更好、完成更多任務，但因為他是個高敏感族群，容易被他人影響，因此拜託主管讓他試試看兩週，如果效率沒有變得更好，那他願意回去辦公室上班。」

 

主管讓她試了幾次，發現果真如此，後來就允許她能固定在辦公室外工作2天，需要開會或小組溝通時，她會回到公司，但是需要聚精會神想企劃時，她都會跑到咖啡廳。

 

2. 績效保證法

• 首要條件：提出具體且實際的工作內容
• 作法：告訴老闆你為什麼要遠端工作，你能夠做出什麼、完成什麼，秘訣是：這些保證最好能超乎他的期待，超過你平常的完成率或KPI。
• 注意：也可以先請主管讓你有兩個禮拜的Trial，並且說到做到，不然就沒有下次了。

 

這個做法很理想，尤其是對於工程師或設計師而言，坐在辦公室的你可能會受到干擾或沒有靈感，因此成效不佳，如果在家（或其他地點）工作，能夠將你的效率提升，我相信老闆們是很願意嘗試的。畢竟你坐在辦公室，但產能很差，對他也沒有好處。

 

 

3. 言之有理法

• 首要條件：溝通對象必須是聽得懂人話且沒有年齡代溝的老闆(?)
• 作法：告訴老闆你的工作性質是可以遠端作業、遠端工作有什麼好處？能夠為公司和老闆帶來什麼效益：如減少人事成本，省電、省水、增加產能、提高員工與雇主間的信任、增加員工被賦予任務的成就感、提高員工好感度、心情提升，最重要的是，效率也提升。
• 注意：不能說得天花亂墜，最後績效超差，如果能有相關的資料與數據佐證，呈現出清楚的簡報會更加分。

 

遠距工作在台灣目前的產業鍊中，畢竟不是一個主流的工作模式，因此對一般企業來說，必須要有實際的例子讓他們知道這對他們有什麼好處，能夠解決的痛點為何，才能更有說服力。

 

4. 寵愛愛將法

• 首要條件：良心企業＋老闆信任＋公司不能沒有你
• 作法：如果你在公司是扮演主管或經理等重要角色，在不會太誇張的情況下，一般新創老闆都會願意讓員工「舒服且更有效率的工作」，和老闆提出你需要遠端工作的需求及理由，只要是該做的事都有完成，且老闆覺得他可以信任你，談成的機率也很高。
• 注意：如果不是老闆愛將建議別使用。這個方式只適合給資深人員（為公司賣命多年）或是能力超好（曾經領導某困難專案）的員工。

 

如果你是一間企業的重要齒輪，公司沒有你就無法運轉（或運轉有困難），那你自然會有更多的籌碼去談判，但前提是，你是嗎？以及怎麼樣才能成為這樣的角色，獲得老闆的信任呢？這其實就是非常關鍵的思考題了。

 

 

以上就是這4個勸說法，遠端工作的最大重點就是：績效、效率、產值。

 

如果這三點做不好，很難說服任何老闆，你必須要先保證在他看不到你的情況下，你能為公司做的「更多」，如果無法達成這樣的條件，談判就很難成功。

 

 

#3  看完覺得很瞎，但你敢試試嗎？

 

我知道你看完都在想：「夭壽，我問了不就失業了嗎？」但是，你想過為什麼嗎？為什麼你和老闆提出一個「能夠省錢＋讓產能變好＋讓員工更開心＋更願意為公司賣命」的方法，老闆會說不要呢？

 

你可能會說：「啊我老闆就是水母腦，他根本不懂！」但這是不是因為你的工作能力讓他擔心？讓他感到不信任？讓他覺得他必須要盯著你呢？

 

如果說你的產業或上級人士比較不知道要怎麼進行遠端工作，現階段的你可以做的，就是推薦一些好用的線上協作工具給同事，把這樣的文化帶到你的工作場域中。

 

讓他們漸漸發現：「咦！我好像真的不用到公司就能完成這件事。」，那當他們對這件事的熟悉度變高，嘗試的意願自然也會提高。

 

 

#4  如何說服老闆？關鍵在於「開口提出要求」

我在＃1 人情勸說法 所舉例的朋友，就是全公司唯一一個遠端工作的人。

 

她的公司是生技產業，照理來說，應該很難和遠端工作聯想在一起。她是操作電商行銷，工作能力也不錯，但這些都不是讓她成功可以一週在咖啡廳工作兩天的原因，所以關鍵是什麼？

 

「 她開口提出要求。」

 

她和老闆坦承自己在公司容易分心，會跟同事聊天，但如果他一個人工作，效率會比較好。

 

她和我抱怨說，公司有些人眼紅她，因為只有她可以去咖啡廳工作。但她覺得很不公平，因為如果有需要的話，其他人也是可以提出一樣的要求。

 

到底能不能遠端工作，也許最終決定權依然在老闆手中，他會評估你夠不夠資格、對公司忠不忠心，以及到底知不知道自己在幹嘛，但是，就如同買樂透的道理，你不能決定自己到底會不會中獎，但你可以給自己一個中獎的機會，是吧？

 

 

#5  你可以展開的行動

1.評估自己的產業適不適合遠端工作。

2.選擇上述一個方法。

3.做出有理又夠接地氣的勸說文甚至是企劃書。

4.思考績效怎麼保證、工作該怎麼規劃。

5.鼓起勇氣和老闆說：「請問我是否能和您討論工作上的新規劃？」

 

如果是對公司有幫助、效果又很好的話，我相信好老闆是願意嘗試的。你可以說這個想法不切實際，但不等於它不值得一試，對吧！ 

 

Cheer up!

Zoey

 

 

| 作者
Zoey 佐依

 

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