職場人也總是事情拖到最後一刻才完成嗎？又或者你剛好恰恰相反，是一位時間管理大師，有多少時間就會把公事塞好塞滿？現代人壓力性疾病越來越多，其實有一部分皆源自生活，英國作家西里爾·諾斯古德·帕金森曾提出一俗語被稱之為「帕金森定律」，意為「在工作能夠完成的時限內，工作量會一直增加，直到所有可用時間都被填充為止。」下列我們一起來看看帕金森定律是如何影響著我們的工作與生活吧！

#何謂「帕金森定律」？

前述有提到「帕金森定律」是指「在工作能夠完成的時限內，工作量會一直增加，直到所有可用時間都被填充為止」，而這現象其實可以套用在職場任何一現象中，比如「在預算之內，支出的需求會一直增加，直到所有資源被用完為止」，由此現象延伸而來的通常是官僚組織的惡行膨脹，小至員工的工作量、公司部門間的合作關係，大至企業營運體系等都可能受之影響。

下列編輯整理了5個「帕金森定律」常見的現象，職場人可以用來評估自己的工作與生活，甚至用此來觀察公司是否有類似情形，可以思考如何改善，或者作為評估是否適合繼續發展的依據：

帕金森定律常見現象1：專業職位由不專業的人擔任

俗話說術業有專攻，要把公司績效、營運發揮到最佳狀態，除了倚靠員工團結合作之外，老闆得先知道每個人的專長為何？應該擺放在哪一職位上才能令其發揮最強助力？如果職場上專業職位是由不專業的人士擔任，豈不是很可惜？（嚴重者可能會接連影響其他人）

帕金森定律常見現象2：外行人領內行人

老闆僅具某一領域的知識，卻頻頻否認下屬的建議？跨部門不尊重專業，總是干涉自己的工作方式？主管明明不是這方面的專家，卻想外行人領內行人？前述這些情況也是你的困擾嗎？其實不難想像，當一個三流的主管來領導四流的下屬，或者主管和下屬擅長的領域完全不同，且彼此又不擅長溝通時，工作肯定難以推行，連帶影響效率。

帕金森定律常見現象3：工作效率低靡

工作效率是一種狀態，也是一種可傳染的氛圍，當一家公司有員工的工作效率低靡，就會開始影響周圍的同事，進而再擴大至整個部門，部門之間相繼傳染直至整家公司都呈現低效率狀態。前述我們有提到在工作能夠完成的時限內，工作量會一直增加，這並不是高效率的表現，反而會使員工認為「那我就不要提早做完，工作量就不會增加了！」長久累積對公司可謂一筆損失。

帕金森定律常見現象4：分工過細

低效率不一定是自身的工作能力有問題，而是在於「遷就他人」，例如：同事分工、跨部門合作等，過細的分工會拉長作業時間，也會降低效率，如果職場人事管理階層，可以反過來觀察公司內部的作業分工，是否有重工的部分？是否明明一個人就可完成的工作，卻分給好幾個人？是否有可以整合再優化之處？把員工放對職位，讓其發揮應有的價值，而不是被瑣碎之事纏身，整日鬱鬱寡歡地工作。

帕金森定律常見現象5：不必要的冗職、冗員

延伸上段，當一份工作切分成好幾個項目再分派出去時，組織體系就會開始膨脹，比如開始覺得人手不足，所以得招聘新的員工；覺得這應該是另一種專業，所以另闢了新的職位、部門......，為了要讓這些新職位、新職員不要只單做一件事，也會開始製造很多非必要的工作內容、瑣碎流程。如此惡性循環，職場人是不是也覺得很擔憂呢？

以上5個由帕金森定律延伸而來常見的職場現象，各位職場人現任的公司也有相同情況嗎？是有辦法改善的嗎？你會提出什麼建議改善呢？歡迎追蹤職場人Instagram與編輯討論分享！

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