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薪水上不去就一起縮短工時吧!16萬人共同實踐「時間管理術」,一起終結瞎忙Top3

各位職場人有沒有遇過「超時工作」卻沒有得到相應報酬的時候?或是每天把事情如期做完,卻終究等不到「加薪」的機會?今天編輯要來分享從16萬人挑戰中統整出的「時間管理術」,如果常常面臨加班可以靠這個方法準時下班;如果一直無法被加薪可以靠這個方法提升時薪

 

JITAN術
Justification 做該做的事,做正確的事

每天上班的第一件事應該要先盤點今天的待辦事項,把「需要做」及「想要做」的事情分開紀錄,比如說:編輯今天一定要寫三篇文章、跟老闆開會、製作IG限時動態;如果有時間的話可以再想文章題材、整理舊文素材、安排社團文章排程等等。只要把當日該做的事記錄下來,就可以避免自己像無頭蒼蠅一樣東做一點西做一點!

 

Identification 先從盤點無效的工作開始

「無效的工作」是指做了也不會對你有任何幫助的事,比如說:無結果的會議、無目的的客戶聚餐、無內容的外出活動......等等。當你工作了一整天回到座位上,不妨思考看看你今天出席了這場活動帶了什麼東西回來?跟這位客戶用餐談了哪些對你有幫助的內容?如果可以好好思考每天在這些事情花了多少時間,就可以減少許多無效的工作喔!


Time-based outcome 確實檢驗成果是否與花費時間相符

當你花了時間在某公事上一定會希望得到相對應的成果,好比說:我花了一小時跟老闆開會,就希望能得到正確的方向及下一步的經營方針,假如開完會議我還是得自己思考這些問題,那開會的意義何在?如果你常常遇到這樣的問題,編輯建議下次開會之前可以先準備好替代方案,帶著答案向老闆提問,這樣也能避免花了很多時間卻沒有得到相符的結果。

 

Assessment 鉅細靡遺地回顧與評價

來到檢討層面啦!編輯在這邊要鼓勵各位職場人每天檢視自己的工作狀況,最好記錄下來你「今天幾點做完什麼事」、「下班時間過了還有什麼沒完成」,並檢討其中做完&沒做完的原因,例如:我今天預計要打完三篇文章,但下班時間到了我只打了兩篇,為什麼呢?因為會議卡住?效率太低?只要找到「增加你工時」的原因,下次就能有效避開囉!


No exception 徹底執行,沒有例外

最後是統整以上的所有法則,在找到該做的事、盤點無效工作、檢驗成果&回顧評價後,你將會得到屬於你自己的工作步調,可以根據這些結果檢討並改進不足的地方,切記,千萬不要為自己找藉口,徹底執行、沒有例外,如此一來就算薪水不漲,你也可以透過縮短自己的工時來增加時薪喔!(延伸閱讀:4種增加收入的方法,與其苦談薪水不如改變自己!

 

瞎忙Top3

看完以上的「JITAN」時間管理術,職場人們或許可以先釐清佔用自己最多時間的公事是什麼!編輯要來分享我要準時下班!終結瞎忙的「超.時短術」》書中調查的「佔用商務人士時間的三大要事」:公司內部會議、跟客戶吃飯、製作資料&收發郵件。咦,你也被這些事務糾纏地喘不過氣嗎?那你或許有一部分的時間都在瞎忙喔,跟編輯一起實踐「JITAN」吧,作伙終結瞎忙Top3!

 

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Source:我要準時下班!終結瞎忙的「超.時短術」》、pixabay

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