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職場小幫手
摘下「窮忙濾鏡」6步驟調整行事節奏,掌握工作主導權!

在職場上你是否也是任勞任怨,是主管心中的「好使喚」的員工?老是被時間追著跑,陷入「事情無法結束」、「感覺永遠忙不完」的焦慮之中,也許你的習慣性焦慮正是源自你的「窮忙濾鏡」,這次編輯要推薦《給不小心就會太焦慮的你》一書,並整理書中調整行事節奏的5個步驟,幫助各位職場人改善焦慮。在成為時間管理大師前,先學會如何成為自己人生的主導師!

 

1.事與事間的心情轉換很重要

看著待辦清單只增不減,內心焦慮導致工作難以專心,各位職場人是否也有相似的經驗呢?本書作者水島廣子在書中提及「事與事間的心情轉換很重要」為自己的工作建立儀式感,例如:早上花20分鐘享用早餐,吃完早餐、戴上耳機便是一日工作的開始,或者忙完A事項後,休息一下喝杯咖啡,飲畢後再進入B事項,利用儀式感來告訴自己開始工作或準備進入下一階段,而不是一直埋頭苦幹地工作,然後讓自己的情緒愈來愈焦躁。

 

2.事前投資時間不可少

第2個調整行事的步驟則著重在工作前,也就是「事前投資時間不可少」,每天早上到公司還沒開始工作就已經先焦頭爛額?其實,有些瑣碎的事情可以事前做好,減少焦慮有助於後面的工作效率,例如:前一晚就先整理信件,到公司就可以省去這個步驟,還可以事先規劃今日的待辦事項,又或者平日就把公文檔案歸納整理好,需要用的時候唾手可得、事半功倍!

 

3.一心多用型 vs. 專注型

第3個步驟請各位職場人先了解自己是「一心多用型」還是「專注型」,明明一樣的時間可同事卻能高效完成自己的兩倍工作量,因為覺得自己能力不足而產生焦慮,這是非常冤枉的事!你唯一要做的是不要否定自己,了解自己與「一心多用型」的人不同,如果你屬於「專注型」只要專心於一件事情上,也可以得到亮眼的成績!(編輯也建議專注型的人可依據不同階段設定工作量及期限,而不是一心想著如何在有限的時間完成最多的事)

 

4.主動提前完成工作

俗話說:「今日事,今日畢。」假設今天工作超期完成,各位職場人接下來會做什麼呢?是休息一下等待下一個工作任務來臨?還是為下一份工作做準備?其實這兩者沒有哪一個比較好,但如果你是容易焦慮的人,可以試試看凡事提前準備當A工作提早完成時你可以試著進行B工作的準備事宜,並將前一份成就感沿用至下一份工作,不只可以讓你接手B工作時不會感到陌生、手忙腳亂,也可以帶著信心繼續挑戰!

 

5.不要承擔自己領域外的東西

習慣性為自己戴上窮忙濾鏡的人,通常都有「這個也必須做,那個也必須做」的焦慮感,但本書作者告訴大家「不要承擔自己領域外的東西」比起應該做的事,想要做的事更重要!也許身處職場的你無法決定工作分配,但我們可以學著聰明拒絕不重要的事,不需要把全部的工作事宜都掌握在手中,試著交給信任的人幫忙分擔,你會輕鬆很多,也更有餘力去拓展其他工作領域。

 

上述5點關於調整工作行事節奏的步驟推薦給習慣性焦慮、時常戴著窮忙濾鏡的你,從今日開始每天試著丟掉一些多餘的思考,讓自己的心靈斷捨離吧!如果想要看更多關於窮忙濾鏡的議題,可以入手《給不小心就會太焦慮的你》一書或者加入職場人社團和編輯討論哦!

 

Source:《給不小心就會太焦慮的你》、pixabay

 
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