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5週克服拖延症計畫,成功的人都會建立「工作上部結構」
「拖延」真的是不知不覺就成了一種戒不掉的習慣啊!(怕)

開工已經一週,各位職場人是否仍然提不起勁來工作呢?如何擺脫懶散的心與不靈活的身體,是不少人收假時都會面臨的痛苦,「為什麼事情明明很多卻不想做?」的心態其實就是拖延症的前兆,這次編輯幫大家整理了5週克服拖延症計畫每天堅持至少20分鐘培養習慣,還能節省更多時間!

 

克服拖延症第1週:逃避停止,實踐開始 

其實拖延症並非因為休假太久才發生,而是一朝一夕累積成習慣而來的,想要克服拖延症的第一步就是先正視自己有慣性逃避和拖延的傾向,並建立正念告訴自己即使在克服拖延的過程中感到不適也要堅持前進!所以,各位職場人在克服拖延症的第1週請先覺察自己在工作上、生活上是否有拖延行為,可以紀錄下來並檢視(預想)拖延造成的後果,有了這份紀錄有助於之後的規劃安排!

 

克服拖延症第2週:建立工作的上部結構

第二個步驟「建立工作的上部結構」非常重要,不僅會影響執行過程也會關係到成效。所謂的工作上部結構概念其實源自船隻的「上部結構」superstructure,它的功能在於支撐船帆,以利船隻前進。而職場上亦是如此,那些成功、有效率的人不一定是比你優秀,可能只是擁有一套比你完美的推動系統。

因此有效地編排工作優先順序、建立可靈活運用的待辦清單相當重要,這些便是你的上部結構,唯有穩固它才能推動你的工作進程,確保不在雜事上浪費時間,而是一個接一個完成眼前的首要任務!所以,第2週的首要任務就是學著建立自己的工作清單,當然不可能一開始就能準確掌握,所以這一週可以慢慢來,邊制定邊修正,找出最適合自己的工作節奏。

 

克服拖延症第3週:對付時間小偷

延伸上週,各位職場人應該也掌握了自己日常的代辦事項,而第3週要做的就是將上述事項一一填入時間表格,可以1-2小時作為間隔,一來可以馬上知道這個時間點該做什麼,二來也可以給自己一點壓力「必須在這個時段完成此事,不可再拖!」(也可檢視第1週的拖延紀錄來制定自己的工作進程哦)

 

克服拖延症第4週:專心致志

「一心多用本身就是個迷思,這並非我們的大腦天生會做的事」,為了求快一邊回覆信件一邊思考等下會議要報告的內容?為了求快一邊開會一邊思考等下要與客戶談的合約?一心多用時,也許可以解決簡單的工作,但這種短暫的專注力是不足以完成複雜的任務,這就是為什麼你事情如此之多,但能完成的都是雞毛蒜皮小事,重要的工作卻一再拖延!

所以,第4週的任務請專心地培養「專注力」,一次只做一件事並藉由計時器掌控時間,或是在規劃工作進程時將工作內容組塊化chunk,有助於提升專注力及效率。(延伸閱讀:「PDCA工作法」代辦四象限,早上5分鐘效率大突破!

 

克服拖延症第5週:保持動力

若你按照上述方法執行,克服拖延症計畫也滿一個月了,在第5週的你肯定會有所疲乏,畢竟沒有人能直接消除與工作相關的不適感,這週的你也許會因為缺乏進展而沮喪,也許會因為工作過於緊迫而感到懈怠,因此第5週最重要的任務就是保持動力,各位職場人可以設立獎勵自己的機制,例如:上個月只要有認真執行工作且不拖延的話,就給自己一番犒賞;或是每週容許自己1天的放縱,但前提是其他天要非常認真執行不拖延計畫。

 

看到這邊,以上5週克服拖延症的計畫,各位職場人是已經執行到最後一週了呢?還是正打算開始?不管你位於哪個階段,推薦可以找個志同相合的同事、朋友一起執行,或是加入職場人社團讓編輯與你一起擺脫拖延,享受時間自由與高生產力的生活!

 

Source:《為什麼事情明明很多卻不想做?:每天20分鐘克服拖延症,從此天天睡滿8時,工作再多也能從容做完》、pixabay

 

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