編輯之前曾整理過5點記帳的好處(回顧:點我),除了可以改變金錢觀之外,最重要的是明確的收支記錄有助於未來制定預算,但各位職場人一定會疑惑該從何記起、又該怎麼開始呢?這次就幫大家整理5個簡單的記帳並審視收支紀錄的SOP。
Step1記帳三個月到一年
步驟一即是從今日開始就寫下所有花費,如果擔心會三分鐘熱度的話,編輯自己的經驗是將支出分為餐費(含早、午、晚)、交通費、娛樂消費(例如:非必要的聚餐、不一定得花的服飾費、電影費等)、生活必需用品(含保養品、化妝品)及其它,試著以大類別記錄支出比較不會消磨耐心。此外,也推薦你們使用Excel表單紀錄,月末還可以直接公式結算相當便利。
Step2找出非必要大額支出
只要持續記錄三個月,相信這個行為也會變成你的習慣之一,接著就是從過去的紀錄找出非必要的大額支出,像是編輯起初嘗試一個月記帳後,發現自己一個月的咖啡錢就高達2,500元左右,於是我決定投資3,000元買簡單的咖啡機自己泡咖啡,長遠來看可是省了不少錢呢!
各位職場人記帳完後,記得也要審視一下自己有哪些支出其實是非必要的?又有哪些是有辦法再節省的?例如:加油費過高可以考慮搭乘交通運輸;交通費過高可以買月票;餐費過高可以考慮自己煮其中一兩餐;服飾費過高可以考慮買基本款,百搭又不退流行。
Step3制定預算
檢視完收支紀錄後,除了想辦法降低不必要的花費之外,第三個步驟就是「規劃預算,有效分配各類支出」,這邊要再次提醒一個觀念,一定要先將薪資扣除每個月必付款項,包括:每月應存款項、保險費、學貸、卡債、房租等,剩餘的錢才是你可花、可用、可規劃的。
Step4按照預算消費
如果你從過去的收支記錄發現,自己餐費平均落在8,326元,那你就可以制定一個每個月都不超過8,000元的目標,或是更近一步要將餐費縮減成6,000元,唯有明確的數字紀錄才能幫助你制定未來的消費預算、提前知道自己近期會有什麼樣的支出,按照預算理性消費而不是隨心所欲再後悔莫及,這就是記帳的好處。
Step5購買前請思考超過24小時
最後一點「不經24小時思考,不要進行任何超過__元的消費」則是要給各位理財新手的建議,如果你也是衝動購物型的人,可以給自己一個這樣子的準則,例如:只要單筆超過1,000元以上的消費,一定給自己一日的時間考慮。這個辦法正是避免買了才後悔和不必要支出,編輯自己曾親身試過,真的睡一覺起來再看一次商品後,就沒這麼感興趣了!如果想要減少自己盲目花費,可參考:8個無意義消費,打破錢總是不夠花的惡循環!
以上關於如何記帳、檢視支出、制定消費預算的5點步驟推薦給大家,不要猶豫想著明天或下個月再開始,投資是一輩子的事情,而最佳的開始時間就是現在。
Source:kbs
註:文章之圖片出自於《山茶花開時》一劇,皆屬於情境示意圖,與該劇劇情內容&演員無關。
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