會議臨時取消、工作比預期更早完成、各種雜務把工時一再瓜分......工作中難免遇到時間被切得零零碎碎的時候。不如好好利用這些「零碎時間」來提升工作效率吧！《地表最強日常工作整理術》整理出40個日常工作習慣，幫助你重新打造工作環境、整理工作心情，不妨參考看看，為自己的職涯好好進行斷、捨、離！

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《圖解地表最強日常工作整理術》書摘轉載 

職場上總是會出現被浪費掉的零碎時間......

準備好「零碎時間」該做的工作

讓零碎時間效率化

被譽為成功者的人，絕對都是「珍惜時間」的人。他們大都討厭浪費時間。為了可以流暢、毫無阻礙的完成工作，你必須要好好整理自己的工作時間。首先希望你能做到節約時間。時間整理的第一步在於，不要再「浪費時間」。

「浪費時間」有很多種方式，最常見的就是把時間浪費在找東西上。需要的時候，能夠立刻把文件和工具拿出來，就可以在更短的時間內完成工作。

但就算把東西整理好，日常生活中還是會有無意識浪費掉時間的狀況。「被各種雜務追著跑，工作時間變得零零碎碎。」「原本的開會被取消。」「比預定更早完成工作，多出一點時間。」

這些狀況在職場上屢見不鮮。零碎時間的存在似乎理所當然。那麼反過來說，如果能有效利用這些時間，就能提升自己的工作效率。

活用零碎時間

夾在預定工作之間的「零碎時間」通常無法拿來做什麼正事。通勤時間、移動時間、等待時間等，也是非常難利用的零碎時間。即使想用這段時間做些工作，也會因為時間太短而無法著手。零碎時間非常短暫。但如果發呆度過也未免太浪費。該怎麼樣才能活用這些時間呢？

準備零碎時間可以做的工作

先預備好短時間可以完成的工作，也就是「即使是用零碎時間也能做完的工作」。把工作項目逐條寫在便條紙上，貼在視線可及的位置，就可以一目瞭然。

「三十分鐘內可以完成的工作」就是最適合零碎時間的工作。

具體而言，例如說影印、收信、收據的整理等。在外出時，也可以邊走邊確認資料或是工作計畫。善用智慧型手機或攜帶型電子產品的話，可以做的事情就更多了。我就時常在零碎時間使用平板或是智慧型手機。

不過零碎時間終究只是正事之間的空閒，所以請不要排入太重要的工作。 

本文摘自《圖解地表最強日常工作整理術》

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作者：坂戸健司

出版社：今周刊